Milyen online pénztárgépet vegyek, ami a törvényi rendeleteknek is megfelel?
A 2017. január 1-jétől életbe lépett online pénztárgép rendelet megjelenése óta egyre több olyan kérdés merül fel, minthogy milyen online pénztárgépet vegyek, vagy hogy milyen online pénztárgép fajták vannak, esetleg hogy mennyibe kerül egy pénztárgép. Cikkünkben ezekre a kérdésekre szeretnénk segítséget és választ nyújtani Olvasóinknak.
Törvényi háttér
A 36/2016. NGM online pénztárgép kormányrendelet szerint a korábbra tervezett, 2016. szeptember végi kötelező online kassza használat végül 2017. január 1-jétől lépett életbe.
Ki kötelezett online pénztárgép használatára?
A 48/2013. (XI. 15.) NGM pénztárgép rendelet 1. számú mellékletében fel vannak sorolva azok a tevékenységek, amelyek végzése pénztárgéphez kötött.
A kötelezettek körének teljes listája lejjebb látható TEÁOR’08 szám alapján csoportosítva.
Nyugtaadási kötelezettségüknek kizárólag pénztárgéppel eleget tenni kötelezettek köre
a) a gyógyszertárak,
b) a 2009. október 15. napján hatályos TEÁOR ’08
- a 45.20 szerinti gépjármű-javítási, karbantartási,
- a 45.32 szerinti gépjárműalkatrész-kiskereskedelmi,
- a 45.40 szerinti motorkerékpár, -alkatrész kereskedelmi, javítási,
- a 47.1-47.7 és 47.91 szerinti kiskereskedelmi,
- 49.32 szerinti taxis személyszállítási,
- az 56.1 és 56.3 szerinti vendéglátási (kivéve a mozgó szolgáltatásnyújtási),
- az 55.1-55.3 szerinti szálláshely-szolgáltatási (kivéve a falusi szálláshely-szolgáltatási),
- 66.12 szerinti értékpapír-, árutőzsdei ügynöki tevékenységből kizárólag a pénzváltási,
- a 77.1-77.2 és 77.33 szerinti kölcsönzési,
Amennyiben az adóalany nincs tisztában az általa végzett gazdasági tevékenység TEÁOR szerinti ágazati besorolásával, segítséget kérhet a Központi Statisztikai Hivatal Információ Szolgálatától: info@ksh.hu
Milyen szempontok alapján válasszunk online pénztárgépet?
Az online pénztárgépeknél fontos a megbízhatóság
A minőségi onlinepénztárgépek fő ismérve a megbízhatóság, vagyis hogy a készülék folyamatosan adatot tud szolgáltatni a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) szervereinek, mert ha ez nem történik meg, úgy a NAV akár bírságot is kiszabhat a pénztárgép üzemeltetőjére, hiszen nem tett eleget adatszolgáltatási kötelezettségének. Például ha az online kassza a mobilszolgáltatóval nem tud kapcsolatot létesíteni, akkor nem történik meg az adatküldés, így az esti elszámolás is hibás lesz.
Működésük kifogásolhatatlan legyen
Nagyon sokfajta online pénztárgép van ma már a piacon, azonban fontos leszögezni, hogy a készülékek tudása között sokszor óriási különbségek vannak. Manapság már nem csak azt érdemes szem előtt tartani, hogy az adott készülék megfeleljen a pénztárgépekre vonatkozó jogszabályi előírásoknak, de érdemes abban is gondolkodni, hogy melyek azok a funkciók, amik segítségével vállalkozásunk gyorsabban, kényelmesebben és hatékonyabban tudna működni. Eszközberuházás előtt érdemes utánajárni, hogy az adott pénztárgép, például hányféle gyűjtőt és árut tud kezelni, milyen gyorsan tud nyugtát nyomtatni, vagy hogy hányféle- és milyen részletes jelentéseket tud elkészíteni.
A strapabíróság elengedhetetlen
A pénztárgépek fajtái között nemcsak funkcionalitásban, hanem sokszor strapabírásban is igen nagy különbségeket tapasztalhatunk. Nagyon sok olyan vállalkozás van, ahol napi több ezer nyugtát nyomtatnak ki, egy silányabb készülék huzamosabb ideig egy ilyen megterhelő folyamatba elvérezhet. Éppen ezért érdemes időtálló, masszív pénztárgépet választanunk, ami viszontagságos körülményeknek között is jól állja a strapát.
Változó árak – Mennyibe is kerül egy online pénztárgép?
Az elmúlt években az online pénztárgépek ára megnövekedett, mivel a pénztárgépeket szabályozó rendelet műszaki előírásai a korábbiakhoz képest rendkívül hardver és fejlesztés igényesek. Jelenleg a legolcsóbb online pénztárgépek ára nettó 90.000 Ft körül mozog, a legdrágább készülékeké pedig ennek a többszöröse is lehet. Egy középkategóriás készülék, ami ár-érték arányban megfelelő választás lehet mikró-, kis- és középvállalkozások számára nettó 100.000-130.000Ft között mozog. Egy jól választott minőségi készülék sokszor megéri azt a pár ezer forintos többletet, hiszen hosszútávon megspórolja nekünk a meghibásodással járó felesleges bosszúságot és szervízbe rohangálást. Továbbá gondolnunk kell arra is, hogy amíg készülékünk szervizbe van, addig nélkülöznünk kell azt, ezáltal jelentős hátrányt szenvedhetünk a napi munkavégzésben.
A méret is számít
Napjainkban a pénztárgépek sok méretben, kivitelben és dizájnban elérhetőek, így mindenki meg tudja találni a saját felhasználáshoz legmegfelelőbb készüléket. Legyen szó akár fix helyre telepített, vagy mozgó eszközön használt megoldásról. Már elérhetőek olyan online hordozható pénztárgépek is, amelyeket direkt úgy fejlesztették, hogy akár gépkocsiban is üzemeltethetőek legyenek kompakt méretüknek és súlyuknak köszönhetően, mindemellett néhányukba még beépített akkumulátor és GPS egység is van.
Sok új kényelmi funkció az online pénztárgépeknél
Ahogy fentebb is említettük, sokszor nem elég az, hogy egy online pénztárgép megfeleljen a jogszabályi előírásoknak, hanem igenis szükség van a munkát gyorsító kényelmi funkciókra. Éppen ebből kifolyólag egyre több pénztárgép rendelkezik már olyan funkciókkal mint megvilágítható kijelző, gyors „drop-in” (csak bedobom) papírtekercs csere, vagy a számlák SD kártya történő másolásának lehetősége.
Nem utolsó szempont a kompatibilitás sem
Amennyiben üzletünk működtetéséhez üzletvezető szoftvert használunk, úgy érdemes azt is figyelembe venni, hogy a szoftverünk, mely pénztárgépeket támogatja. ByThePay kereskedelmi és vendéglátó szoftverünk számos pénztárgéppel kompatibilis, például, Cashbox Base,Fiscat Neon+ Wifi stb..
Összefoglalva – Milyen online pénztárgépet vegyek?
Az online pénztárgép vásárlás egy nagyon összetett feladat, azonban ha számba vesszük, hogy vállalkozásunk működéséhez, melyek azok a főbb szempontok, amik prioritást élveznek a többivel szemben, akkor talán könnyebben megy majd a választás. Reméljük, hogy rövid kis cikkünk a segítségedre lehet a döntés meghozatalában.
